Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, wie wir personenbezogene Daten auf dieser Website verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Lisa Koop
Schinkelring 90
22844 Norderstedt
Deutschland

E-Mail: kontakt@greentastic-gaming.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Unser Hoster (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich) protokolliert bei jedem Aufruf dieser Website automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um einen stabilen und sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Logfiles werden in der Regel nach kurzer Frist automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

Auftragsverarbeitung:
Wir haben mit unserem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser stellt sicher, dass unser Hoster die personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Benutzerkonto & Community-Login

Registrierung

Du kannst auf unserer Seite ein Benutzerkonto („Community-Login“) anlegen, um an Community-Funktionen (z. B. Begleiter-System, Uploads, Voting, Profilverwaltung, XP-System) teilzunehmen. Bei der Registrierung verarbeiten wir insbesondere:

  • Benutzername
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (als Hash, nicht im Klartext)
  • Avatar-Auswahl
  • Registrierungszeitpunkt
  • Gesammelte Erfahrungspunkte (XP) und Level
  • Begleiter-Daten: Name des Begleiters, Status (z. B. zu Hause/Weide), Level, Schritte sowie optische Anpassungen (z. B. Körper, Gesicht, Hut, Charakter-Eigenschaft und Effekte).
  • Inhalte von Forenbeiträgen und Kommentaren
  • Verknüpfung von Likes mit deinem Benutzerkonto
  • Hochgeladene Bilder in Forenbeiträgen
  • Informationen über Erwähnungen (Mentions) anderer Nutzer

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um dir den Login, die Verwaltung deines Accounts sowie die Nutzung der Community-Funktionen zu ermöglichen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen).

Passwort & Sicherheit

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern mit einem gängigen Hash-Verfahren (z. B. password_hash) verschlüsselt. Ein Passwort-Reset ist über die von dir angegebene E-Mail-Adresse möglich.

Login

Beim Login verarbeiten wir deine Logindaten (Benutzername oder E-Mail-Adresse und Passwort), um dich zu authentifizieren und dir dein Benutzerkonto anzuzeigen. Darüber hinaus können zu Sicherheitszwecken zeitweise IP-Adressen und Zeitpunkte von Logins gespeichert werden, um Missbrauch zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).

4. Begleiter-System & Stream-Overlay („Weide“)

Du hast die Möglichkeit, deinen Begleiter „auf die Weide zu schicken“. Dabei wird der von dir gewählte Name des Begleiters sowie dessen optische Gestaltung (z. B. Hut, Farbe, Effekte) in einem öffentlich einsehbaren Stream-Overlay (z. B. auf Twitch) angezeigt.

  • Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung dient der Bereitstellung interaktiver Community-Funktionen und der Darstellung der Begleiter im Live-Stream.
  • Moderation: Um missbräuchliche Nutzungen zu verhindern,gleichen wir Begleiternamen mit einer Blacklist ab.
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags über die Community-Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst die öffentliche Anzeige jederzeit beenden, indem du den Status deines Begleiters im Benutzerkonto wieder auf „home“ setzt.

5. Forum, Kommentare und Interaktionen

Auf unserer Website bieten wir ein Forum an, in dem registrierte Nutzer Beiträge verfassen, Bilder hochladen und Kommentare schreiben können.

  • Öffentliche Sichtbarkeit: Wenn du einen Beitrag oder Kommentar verfasst, ist dieser zusammen mit deinem Benutzernamen und deinem Avatar für registrierte Mitglieder sichtbar.
  • Bilder-Upload: Hochgeladene Bilder in Forenbeiträgen oder Kommentaren werden auf unserem Server bei unserem Hoster ALL-INKL gespeichert.
  • Benachrichtigungen & Mentions: Wir verarbeiten Daten über Interaktionen (z. B. wenn dir ein Beitrag gefällt oder du mit @Benutzername erwähnt wirst), um dir Benachrichtigungen anzuzeigen.
  • Privatnachrichten (AnanasChat): Wenn du die Nachrichtenfunktion nutzt, werden die Inhalte verschlüsselt auf unserem Server gespeichert. Wir als Betreiber haben technisch keinen Zugriff auf die Inhalte deiner Nachrichten; wir können lediglich sehen, welcher Nutzer wann an welchen Empfänger eine Nachricht gesendet hat (Metadaten). Dies dient ausschließlich der Bereitstellung des Dienstes. Die verschlüsselten Nachrichten werden zudem nach 30 Tagen automatisch von unserem System gelöscht.
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags für die Community-Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Wettbewerbe („Bilderbums“)

Wenn du an unserem Wettbewerb „Bilderbums“ teilnimmst, verarbeiten wir die von dir hochgeladenen Bilddateien sowie die Verknüpfung zu deinem Benutzerkonto.

Zweck der Verarbeitung & Moderation:
Nach dem Upload erfolgt zunächst eine interne Prüfung durch uns, um sicherzustellen, dass das Bild keine unzulässigen oder unangemessenen Inhalte enthält. Nur freigegebene Bilder werden anschließend für die Abstimmung zugelassen und veröffentlicht. Die Datenverarbeitung dient der Durchführung des Wettbewerbs und der Darstellung der Ergebnisse.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Teilnahmevertrags am Wettbewerb (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Veröffentlichung & Anzeigedauer:
Wenn dein Bild die Prüfung besteht, ist es für andere Besucher der Website sichtbar (in Verbindung mit deinem Benutzernamen), damit diese abstimmen können. Nach Abschluss des Votings werden alle zugelassenen Teilnehmerbilder auf der Ergebnisseite angezeigt.

Zusätzlich können ausgewählte Bilder (insb. Gewinnerbilder) auf unseren Social-Media-Kanälen und Community-Plattformen (z. B. Discord, Instagram) geteilt werden.

Die Anzeige auf der Website ist temporär: Sobald ein neuer „Bilderbums“-Wettbewerb ausgewertet wird, werden die alten Ergebnisse durch die neuen ersetzt. (Hinweis: Auf externen Plattformen wie Discord oder Instagram bleiben Posts ggf. dauerhaft bestehen, sofern sie nicht manuell gelöscht werden).

7. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Anfrage inklusive der von dir angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrags-/Anfragenbearbeitung, bzw. lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

8. Cookies

Unsere Seite verwendet technisch notwendige Cookies, z. B. um deinen Login-Status in der Session zu speichern (Session-Cookies). Diese Cookies sind erforderlich, damit du eingeloggt bleiben und Community-Funktionen nutzen kannst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch funktionierenden und benutzerfreundlichen Website) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er dich über das Setzen von Cookies informiert, Cookies nur im Einzelfall erlaubt, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktiviert. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein (z. B. kein Login möglich).

9. Externe Links (Social Media & Shop)

Auf unserer Website sind Links zu externen Plattformen eingebunden, insbesondere zu:

  • Social Media Profilen sowie unserem Stream-Archiv auf YouTube (z. B. Twitch, YouTube, TikTok, Instagram, Discord)
  • Unsem Merch-Shop (Anbieter: Spreadshirt / sprd.net AG)

Hierbei handelt es sich um statische Links, nicht um eingebettete Plugins, die bereits beim Laden unserer Seite Daten übertragen. Erst wenn du aktiv auf einen dieser Links klickst, wirst du zur Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Ziel-Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

  • Account-Daten: solange dein Benutzerkonto besteht.
  • Wettbewerbsdaten: Bilder und Ergebnisse bleiben grundsätzlich bestehen, um die Historie der Wettbewerbe anzuzeigen (Ergebnisseite), sofern du nicht eine Löschung beantragst.
  • Anfragen per E-Mail: solange es zur Bearbeitung der Anfrage und zur Dokumentation notwendig ist.
  • Server-Logfiles: in der Regel wenige Wochen, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung notwendig ist.
  • Forenbeiträge und Kommentare: Diese bleiben grundsätzlich dauerhaft gespeichert und veröffentlicht, um den Diskussionsverlauf für die Community nachvollziehbar zu halten, sofern du keine Löschung verlangst oder dein Konto löschst.
  • AnanasChat: Private Nachrichten werden systemseitig automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
  • Wettbewerbsdaten: Bilder und Ergebnisse des "Bilderbums" bleiben bestehen, um die Historie anzuzeigen, werden jedoch bei neuen Wettbewerben auf der Ergebnisseite ersetzt.

Wenn du dein Benutzerkonto löschen möchtest, kannst du uns eine entsprechende Anfrage senden. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden deine personenbezogenen Daten anschließend gelöscht oder anonymisiert.

11. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn:

  • du ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
  • wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Weitergabe kann insbesondere an technische Dienstleister (z. B. Hosting-Provider) erfolgen, die für uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig sind.

12. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).

Wenn du eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen.

14. Anpassung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.